学院各部门：
现将2012年暑假放假有关事项通知如下：
一、放假时间安排
1．在校学生：
放假：
7月
8日
（周日）18:00 以后离校,
7
月9
日
（周一）起假。
收假：
9月
1日
、2日（周六、周日）报到,
9
月3
日
（周一）开始上课。
2．教职工：
放假：教职工
7月
12日
（周四）起假。
收假：干部职工
8月
31日
（周五）8:00 上班；教师
9月
1日
（周六）8:00上班。
7
月7日
至8日（双休日）全院正常上班。教师于
7月
7日
至11日坐班，
9月
3日
至7日坐班。
二、有关工作要求
1．高度重视期末工作。期末考试、下学期教学安排、招生、学生及学生宿舍调整、基建及维修、培训等工作,由相关部门做好安排。各部门完成期末工作后,经主管院领导同意方可起假。
2．假期原则上不安排加班，有关工作可由相关部门安排在期末和正式开学前完成。
3. 加强安全稳定工作。放假前各系部、处室负责人要对本部门（校区）安全工作进行全面检查。安全保卫处、后勤服务中心及两校区要对重点场所进行排查。学生部门要做好安排，在学生放假离校前，要普遍开展一次安全教育活动，教育学生注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加娱乐活动的安全。同时，要加强留校学生管理，严格落实相关规定，确保安全稳定。在开展大学生暑期实践活动中，要强化安全保障措施，确保师生安全。
4．坚持假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2012年暑假干部值班表》）。需要值班的部门，请将值班安排报学院办公室（行政科）、安全保卫处备案。
5. 下学期开学前，各部门请将假期有关情况汇总整理，于
9月
1日
报院办。联系人：黄菁，电话：50146，QQ：951876817。
三、其他事项
1．假期因公开具介绍信，在总值班室（招待所101室）办理。电话：82150199，18991138546 。传真：82150199。
2．假期中部门因公使用学院公章，经部门负责人与院办主任联系后办理；教职工个人因私使用学院公章，须履行相关手续。院办值班表于总值班室张贴。
3．假期公务用车请与后勤服务中心联系。联系人：董凤珠，电话：13572533593 ，82150231。
二〇一二年七月五日
