为庆祝第十八个6・9国际档案日，深化学院师生档案认知理念，充分发挥档案“存史资政育人”作用。6月9日，学院紧扣“请听档案说”主题主线，策划开展系列宣传教育活动，提升档案服务效能，服务学院建设发展。

此次活动，围绕档案概念界定、分类体系及历史沿革等基础理论知识，以图文并茂的形式，生动呈现习近平等党和国家领导人对档案工作的重要指示批示，让档案知识以直观易懂的方式“走进”师生视野，增进师生对档案价值意义的深刻理解与全面认知。

聚焦毕业班师生群体关注的档案管理问题，特举办“档案这些事你一定要知道”专题讲座，200余名二级学院班主任及学生代表参与。李静围绕毕业生档案内容构成、转递规范流程去向、保管方式及查询方法等内容展开详细讲解，在互动环节，对师生们提出的问题提供切实可行的解决方案与专业建议，为毕业生规范办理档案转递、科学管理个人档案筑牢知识基础，有效消除毕业生档案管理认知盲区。

在持续优化档案管理工作质效方面，为各二级学院统一刻制档案密封专用章，从细节入手，进一步规范学生档案转递流程，为毕业生档案在流转过程中的标准化与规范化筑牢防线，切实服务毕业生就业、升学需求。

此外，积极创新宣教形式，组织专兼职档案员及学生代表参加了档案法律法规知识线上答题活动，以赛促学,以学提能，引导师生深入研习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，推动依法管理、规范使用档案的法治观念在校园内落地生根，营造全员重视档案的良好氛围。

此次档案系列宣传教育活动的开展，有效提升了档案工作的规范化、标准化水平。未来，学院将持续优化档案管理与服务水平，以高质量档案服务为师生成长发展、教育教学改革、学院内涵建设提供有力支撑，为推动学院事业高质量发展贡献档案力量。