6月11日下午，学院在港务校区办公楼五楼第三会议室召开档案年度工作会议暨档案业务专题辅导会。学院副院长滕勇出席会议并讲话。会议邀请了西安理工大学人事档案室主任王雪荻作档案业务专题辅导。各院部、处室专兼职档案员参加会议。会议由图书馆（档案馆）档案科副科长章亭主持。

会上，图书馆（档案馆）馆长任卫东汇报了上一年度学院档案工作情况。过去一年，在学院党委的领导下，档案馆扎实推进档案资源建设、信息化建设、规范化管理和开发利用，在档案收集整理、数字化扫描、查阅利用服务等方面取得了积极成效，为教学评估、学生就业、校友查询等工作提供了有力支撑。

滕勇在讲话中指出，当前学院档案工作主要存在管理不够规范、制度体系不够健全、专兼职档案管理人员配备不到位等问题。他强调，必须着力建设一支专业的专兼职档案员队伍，夯实档案工作基础。档案是记录历史、服务现实、传承文化的重要载体，各部门要围绕“应收尽收、应归尽归”的要求，重点抓好重大活动、重要会议、重点项目档案的收集整理，同时加快推进档案信息化建设、优化查档流程，切实让档案“活”起来，为学院高质量发展贡献档案力量。

专题辅导环节，王雪荻围绕档案工作的政治属性与法制保障、高校档案工作及归档范围、部门立卷归档实务三个主题，重点讲解了党群、行政、科研、财会及人事档案的归档、保管、编目等操作要点，并通过案例讲解和现场答疑，深入剖析了档案收集、整理、保管、检索、利用等环节的重点难点，讲座兼具理论深度与实践指导意义。

会后，图书馆（档案馆）现场发放试卷，组织全体兼职档案员开展档案知识测试。测试采取开卷形式，内容涵盖档案法律法规、基础业务知识、数字档案管理实务等，旨在以考促学、学以致用，巩固培训成果。

此次会议暨辅导会的召开，进一步明确了学院档案工作的方向与重点，提升了档案队伍的业务素养，为推进学院档案工作规范化、信息化、标准化奠定了坚实基础。